Emploi à la MRC – Technicien(ne) administratif(ive) et juridique
Au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut regroupe 10 municipalités se distinguant par ses activités commerciales structurantes, son leadership culturel et touristique ainsi que par son réseau récréatif innovant.
Employeur: MRC des Pays-d’en-haut
Titre du poste: Technicien(ne) administratif(ive) et juridique
Type de poste: Occasionnel long terme (un an) – remplacement
Date d’entrée en poste: décembre 2019 ou janvier 2020
Date limite du concours: 29 octobre 2019
Mise en contexte : La MRC des Pays-d’en-Haut est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) et juridique afin d’accomplir des tâches administratives, juridiques et de secrétariat. La personne sera appelée à prendre en charge le processus de ventes pour non-paiement de taxes en collaboration avec le greffier.
Description du poste : Sous l’autorité de la directrice des services administratifs et financiers, l’employé(e) aura un rôle de soutien tant opérationnel qu’administratif au sein de l’organisation.
Responsabilités spécifiques
- Collaborer avec le greffier à diverses tâches juridiques, notamment :
- Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et autre ;
- Participer au traitement des demandes d’accès aux documents ;
- Rédiger certains documents notamment des avis publics, certains règlements, contrats, etc. ;
- Tenir à jour les différents livres, registres, listes, index, etc. ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place du processus complet de ventes pour taxes ;
- Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents de nature administrative ou juridique ;
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents dans les organismes publics et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
- Produire les procès-verbaux de diverses réunions ;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes à l’usage grammatical et aux politiques de communication ;
- Mettre en place et assurer le suivi d’inventaire des fournitures de bureau ;
- Soutenir et remplacer le personnel à la réception et au secrétariat.
Profil académique et habiletés professionnelles
Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques combiné à une expérience pertinente d’au moins deux ans;
Sens de l’organisation et polyvalence ;
Minutie, précision et souci du détail ;
Esprit d’analyse et de synthèse ;
Autonomie et facilité à travailler en équipe ;
Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
Bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
Excellente connaissance du chiffrier Excel et des applications de la suite Office ;
Connaissance du milieu municipal (un atout).
Conditions de travail
Poste occasionnel long terme d’une année en remplacement, à raison de 32,5 heures par semaine, réparties selon un horaire flexible du lundi au vendredi.
Salaire : approximativement 42 000 $/an, selon expérience et formation.
Une gamme complète d’avantages sociaux est offerte.
Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2019 à midi à :
MRC des Pays-d’en-Haut, 1014, rue Valiquette, Sainte-Adèle (Québec) J8B 2M3
Courriel : amlanglois@mrcpdh.org
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.