Offre d’emploi à la MRC – Adjoint(e) à la direction

Sous l’autorité de la directrice du service du greffe, la ou le titulaire du poste travaillera étroitement avec cette dernière ainsi qu’avec la direction générale de la MRC. La personne est appelée à travailler sur plusieurs aspects administratifs de l’organisation. Ces tâches appellent à un niveau de discrétion très important.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Volet administratif et ressources humaines :

• Assurer les communications de la direction générale et du préfet (gestion des agendas, planification de réunions, courriels, lettres, etc.);
• Effectuer les suivis de différents dossiers;
• Assister à différents comités et prise de notes;
• Assurer un support à la dotation (diffusion des offres d’emploi, réception des candidatures, suivi des tests d’embauche, etc.);
• Assurer un support pour l’accueil d’un nouvel employé (signature de documents, remise de clés, etc.);
• Assurer le suivi et la mise à jour du programme de santé et sécurité au travail;
• Remplacer la réceptionniste de la MRC, au besoin.

 

Volet archives et communications :

• Collaborer à l’organisation du plan de classification et de conservation des documents de la MRC (arborescence informatique et calendrier de conservation);
• Assurer la mise à jour du site internet, gestion de la page Linkedin;
• Exécuter diverses activités en lien avec les communications.

Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

 

QUALITÉS REQUISES :

• Faire preuve d’une très grande discrétion;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie et de rigueur dans le suivi de dossiers;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation ainsi qu’une aptitude à traiter divers dossiers en même temps;
• Être en mesure de transmettre efficacement des informations;
• Aimer le travail d’équipe en collaborant activement à l’atteinte des objectifs du service.

 

EXIGENCES / QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, secrétariat ou juridique;
• Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit est requise.

 

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste permanent, à temps plein (date d’entrée en poste 7 juin 2021) ;
• L’horaire régulier de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
• Classe 5, échelon 1 (12 échelons), salaire annuel variant entre 46 023 $ et 60 400 $ ;
• Une gamme complète d’avantages sociaux est offerte ;
• Lieu de travail : MRC des Pays-d’en-Haut, Sainte-Adèle. En temps de pandémie, le télétravail est privilégié.

 

Faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentsation, au plus tard le 19 mai à midi:

MRC des Pays-d’en-Haut, 1014, rue Valiquette, Sainte-Adèle (Québec) J8B 2M3

Courriel : rh@mrcpdh.org

 

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.