Offre d’emploi: Adjoint(e) administratif(ve), service du greffe

Sous l’autorité de la direction du service du greffe, l’adjoint(e) administratif(ve), travaille étroitement avec la greffière adjointe pour l’ensemble des tâches liées au service du greffe. Les tâches sont variées et modulées selon les besoins.

Principales responsabilités

• Réviser et corriger l’ensemble des documents produits par le greffe pour s’assurer d’utiliser un langage soutenu et approprié;
• Assurer le suivi des séances du conseil de la MRC (produire les résolutions, assurer leur envoi, faire le suivi des ententes, impression des procès-verbaux et des règlements, etc.);
• Collaborer au processus de gestion documentaire et de conservation des archives;
• Réviser ou rédiger certains documents notamment des avis publics, règlements, contrats, lettres, ententes, etc.;
• Tenir à jour les différents livres, registres, listes, index, etc.;
• Tenir à jour le site WEB en lien avec le service du greffe;
• Participer à l’organisation de la vente des immeubles pour défaut de non-paiement des taxes;
• Collaborer lors de recherches jurisprudentielles, doctrinales ou autre;
• Participer au traitement des demandes d’accès aux documents;
• Concevoir des modèles de lettres, tableaux ou documents pour optimiser les pratiques;
• Concevoir des publipostages;
• Traiter la correspondance générale et assurer certains suivis;
• Recevoir les mutations du registre foncier et les transmettre au service d’évaluation foncière et aux municipalités de la MRC;
• Accompagner les contribuables concernant les demandes de révision en évaluation foncière et assurer le suivi des dossiers;
• Collaborer avec le coordonnateur du schéma de couverture de risques en incendie;
• Soutenir et remplacer occasionnellement le personnel à la réception;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualités et aptitudes recherchées :

• Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur;
• Faire preuve de très grande discrétion;
• Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches;
• Démontrer une capacité de gérer différentes tâches simultanément et organiser les priorités.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou secrétariat juridique ou un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou techniques en bureautique ou tout autre formation équivalente;
• Expérience pertinente de un (1) à trois (3) ans;
• Expérience en rédaction et révision linguistique;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel ICO (un atout).

Conditions d’emploi :

• Horaire régulier de travail de 32.5 heures par semaine du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 et vendredi de 8h30 à 13h;
• Classe 4, taux horaire variant de 26,86$ à 35,24$ (12 échelons);
• Gamme complète d’avantages sociaux: REER, assurances collectives, congés mobiles, programme d’aide aux employés, comité social, environnement stimulant et bien plus!
• Emploi permanent;
• Date d’entrée : mi-avril 2023.

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard mercredi le 24 mars, à midi à: rh@mrcpdh.org

La MRC des Pays-d’en-Haut souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres issus des minorités visibles et de groupes ethnoculturels ainsi que des Premières Nations à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 Le genre masculin est utilisé à titre épicène