Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)/ Réception

OFFRE D’EMPLOI

Située dans les Laurentides, à moins d’une heure de Montréal, la MRC des Pays-d’en-Haut est constituée de 10 municipalités formant une population de près de 50 000 résidents permanents. Le territoire de la MRC est axé sur la préservation des paysages, le développement de sentiers récréatifs non motorisés et l’accès aux plans d’eau. Chef de file en gestion des matières résiduelles et en infrastructures régionales, la MRC des Pays-d’en-Haut n’est pas une légende, c’est le lieu où l’histoire s’écrit!

Titre du poste :  Adjoint(e) administratif(ve)/ Réception

Horaire : Temps plein, 32,5 heures/ semaine

Type d’emploi : Permanent

 

Description du poste : 

Sous l’autorité de la direction du service du greffe, l’adjoint administratif reçoit et transmet les communications téléphoniques, accueille et dirige les visiteurs et collabore avec l’ensemble des services de la MRC en lien le travail de bureautique.

Principales responsabilités

• Recevoir les communications téléphoniques et numériques générales et assurer le transfert vers les services;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Informer les citoyens des services offerts à la MRC;
• Recevoir les mutations du registre foncier et les transmettre au service d’évaluation et aux municipalités de la MRC;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau;
• Gérer l’inventaire des outils informatiques et assurer un support aux employés;
• Actualiser le site internet de la MRC;
• Apporter un soutien en bureautique (entrée de données, mise en page, impression, révision, rédaction, poster etc.);
• Soutenir les employés de la MRC avec le classement et l’archivages (à venir);
• Assurer le bon fonctionnement et contacter les fournisseurs pour les imprimantes, la timbreuse, la machine à café, etc.
• Effectuer la réservation de diverses salles et la commande de repas pour les différentes rencontres;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualités et aptitudes recherchées :

• Démontrer une capacité de gérer différentes tâches simultanément;
• Avoir un grand intérêt pour le service à la clientèle;
• Avoir une approche courtoise avec les citoyens et faire preuve de discrétion;
• Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles ou technique en administration, secrétariat ou autre domaine connexe;
• Expérience pertinente d’au minimum 1 an;
• Très bonne maîtrise des langues françaises et anglaises, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies.

Conditions d’emploi :

• Horaire régulier de travail de 32,5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 et vendredi de 8h30 à 13h;
• Classe 4, taux horaire variant de 26,86$ à 35,24$ (12 échelons);
• Gamme complète d’avantages sociaux: REER, assurances collectives, congés mobiles, programme d’aide aux employés, comité social, environnement stimulant et bien plus!
• Emploi permanent;
• Date d’entrée : Fin avril 2023.

 

Faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 21 avril, à midi à : rh@mrcpdh.org

La MRC des Pays-d’en-Haut souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et invite les femmes, les membres issus des minorités visibles et de groupes ethnoculturels ainsi que des Premières Nations à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Le genre masculin est utilisé à titre épicène.