Offre d’emploi: Adjoint.e administratif.ve – volet développement économique et territorial

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la direction de service de développement économique et territorial, l’adjoint.e administratif.ve soutien l’ensemble des activités bureautiques du service de développement économique et territorial. Il.Elle collabore étroitement avec les directions adjointes. Les tâches sont variées et modulées selon les besoins.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la préparation, la rédaction et la signature des contrats des différents programmes ;
• Assurer le suivi téléphonique et courriel des demandes d’informations diverses;
• Procéder à l’inscription des données dans la plateforme Ma Ruche (CRM);
• Colliger l’information necessaires aux redditions de comptes des programmes et des fonds
• Réviser les documents, effectuer la mise en page et préparer les présentations PowerPoint;
• Préparer avec les directeurs adjoints les différents comités (calendrier, préparation des documents, logistique des salles et repas, etc.);
• Assister aux comités et assurer la rédaction des comptes-rendus et suivis;
• Participer à l’organisation de réunions, consultations publiques et autres événements.

QUALITÉS REQUISES

• Démontrer une capacité de gérer différentes tâches simultanément et organiser les priorités
• Faire preuve de discrétion;
• Faire preuve d’autonomie dans l’accomplissement des tâches;
• Avoir le souci du détail, faire preuve de minutie et de rigueur.

EXIGENCES

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ;

• Expérience pertinente de un (1) à trois (3) ans;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Expérience en service à la clientèle;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent, temps plein de 32.5 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
• Horaire de travail hybride (télétravail et présentiel) ;
• Poste de classe 4 : salaire horaire variant entre 26,86 $ (échelon 1) et 35,24 $ (échelon 12) ;
• Gamme complète d’avantages sociaux : assurances, REER, PAE ;
• Lieu de travail : siège social de la MRC des Pays-d’en-Haut à Sainte-Adèle.

Faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 20 juin à midi:

MRC des Pays-d’en-Haut, 1014, rue Valiquette, Sainte-Adèle (Québec) J8B 2M3

Courriel : rh@mrcpdh.org

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste, mais seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.